Meeting-Reset & Cadence – 40 % weniger Zeit, mehr Wirkung (Seminare & Workshops)
Meeting-Reset & Cadence – 40 % weniger Zeit, mehr Wirkung
Schlanke Takte, klare Vor-/Nachbereitung und Entscheidungen im Termin. Weniger Einladungen, kürzere Dauer – spürbar mehr Wirkung.
Warum jetzt?
Zu viele Termine, zu wenig Entscheidungen. Wir verschlanken Einladungen, begrenzen Dauer, und stellen eine Cadence auf, die vorbereitet, fokussiert und abschließt – ohne Deck-Schlachten.
Was Sie in der Hand haben
- Meeting-Charter (Zweck, Einladungsregeln, Timeboxing)
- Agenda „Decision-First“ & Minutes-Light (Templates)
- Kalender-Redesign (Takte, harte Grenzen, „No-Deck“-Prinzip)
- Rollenklarheit (Chair, Notetaker, Entscheider, Contributor)
- 14–30-Tage-Pilot zur Verankerung
Für wen
Führung, Produkt/Tech, Ops/PMO, Vertrieb/CS – Teams mit hoher Meetinglast; bis 12 TN, on-site/hybrid.
Vorbereitung (leicht & schnell)
- Kalender-Schnappschuss (Top-3 Meetingtypen)
- Beispiel-Agenda & Minutes (wenn vorhanden)
- Liste „Muss bleiben / Kann weg“ (3–5 Punkte)
Optional: Zugriff auf Kalender/Board, um live zu bereinigen.
Programm (09:00–17:00)
Wofür sind Meetings da? Was muss raus? Erfolg definieren.
Einladungsregeln, Timeboxing, Rollen – knapp & verbindlich.
Vorbereitung, Reihenfolge, Materialschnitt – Entscheidung ermöglichen.
Nur Beschlüsse, Owner, Fälligkeit – keine Prosa.
Einladungen/dauer kürzen, Doppeltermine eliminieren.
Review-Takte, harte Grenzen, Quiet Hours, Fast-Lane.
Echten Fall durchspielen – von Agenda bis Beschluss.
Chair/Notetaker/Entscheider/Contributor fixieren.
Termine setzen, Check-ins, Regeln im Team bestätigen.
Verantwortungen bestätigen, erstes Review terminieren.
Was andere sagen
„40 % weniger Meeting-Zeit – und mehr Beschlüsse im Termin.“Steven R · Leiter Operations
„Die Agenda-Vorbereitung hat alles gedreht. Keine Folien-Shows mehr.“Lars H · Product Lead
„Minutes-Light spart uns wöchentlich Stunden – und nichts fehlt.“Andre P. · Customer Success
Andockpunkte zur ADIAMO KI-Suite
Kalender-Takte, Agenda-Prompts, Reminders, Minutes-Light automatisch.
Vorbereitungs-Check (Lesbarkeit, Vollständigkeit) vor dem Termin.
Beschlüsse → Owner/Fälligkeit als Tasks/Hand-offs ausspielen.
Review-Takte mit KRs koppeln; Quartals-Packs erstellen.
Downloads & Templates
Regeln, Rollen, Timeboxing.
Vorbereitung & Reihenfolge.
Beschluss, Owner, Fälligkeit.
Takte & harte Grenzen.
Platzhalter-Links nach Upload in die Mediathek ersetzen.
Format & Rahmen
1 Tag (on-site Berlin/Deutschland), bis 12 Teilnehmende, Sprache DE.
FAQ
Wie reduzieren wir Einladungen?
Klare Einladungsregeln + Rollen; „opt-in“ statt Pflicht.
Wie kommen wir zu Beschlüssen im Termin?
Agenda-Reihenfolge, vorbereitetes Material, klare Abschlusskriterien.
Brauchen wir neue Tools?
Nein. Start mit Kalender + Docs/Sheets; Tools können später andocken.
Wie schnell sehen wir Effekte?
Sofort in Kalendern; spürbar in 2–6 Wochen durch die Cadence.
Was kostet es?
Die Konditionen finden Sie unter Preise B2B.
Weniger Termine, mehr Entscheidungen – Cadence, die trägt
Viele Teams leiden unter Meeting-Müdigkeit: volle Kalender, späte Vorbereitung, unklare Rollen – und am Ende fehlen Beschlüsse. Der Workshop „Meeting-Reset & Cadence“ dreht genau diese Stellschrauben: eine klare Meeting-Charter, eine Agenda, die Entscheidungen zuerst ermöglicht, und Minutes-Light, die nur festhalten, was wirklich zählt: Beschluss, Owner, Fälligkeit.
Wir gestalten die Kalender-Cadence mit harten Grenzen (Dauer, Slots, Quiet Hours) und reduzieren Einladungen mit einem einfachen, verbindlichen Regelwerk. Im Dry-Run testen wir an realen Fällen, wie vorbereitete Materialien und klare Abschlusskriterien Reibung rausnehmen – ohne Folienschlacht. Danach startet ein 14–30-Tage-Pilot mit gesetzten Terminen und Check-ins, damit die neue Routine hält.
Auf Wunsch koppeln wir die Cadence an die ADIAMO KI-Suite: CadenzAi unterstützt bei Agenda-Prompts, Erinnerungen und Minutes-Light; ClaritAI prüft die Vorbereitungsqualität; NexAi erzeugt Tasks/Hand-offs aus Beschlüssen; AlignAi verbindet Review-Takte mit KRs. So bleibt das System leicht – und liefert zuverlässig Ergebnisse. Mehr: Business-Coaching · Seminare & Workshops · Coaching-Glossar
Erst entrümpeln, dann entscheiden.
Wir bringen Charter, Agenda & Minutes-Light mit – Sie bringen reale Termine. Ihre Kalender atmen wieder.