Klare Entscheidungen in Hybrid & Homeoffice – weniger Meetings, schnellere TtD, weniger Reopens
Decision-OS macht Hybrid planbar: Meeting-Stunden/FTE ↓, Time-to-Decision ↓, Reopen-Rate ↓, SLA-Trefferquote ↑. Payback in Wochen, vendor-neutral, skalierbar von 50–1000 FTE.
- Hybrid 3/2 & Remote-First
- TtD & Reopen-Rate
- Meeting-Stunden/FTE
- SLA-Trefferquote
Workspace-TCO × Decision-OS: Vollkostenrechnung für moderne Arbeitsmodelle
Der Workspace-TCO × Decision-OS Rechner bringt in wenigen Minuten Transparenz in die Mitarbeiter-Vollkosten – sauber getrennt nach Office, Homeoffice, BYOD sowie als Hybrid-Mix (z. B. 3/2). Neben klassischen Bestandteilen der Vollkostenrechnung (Fixkosten, Lizenzen, Hardware, Security, Admin-Overhead) bildet das Modell auch PPD/Desk-Sharing, Co-Working-Anteile und MDM/Security-Uplifts realistisch ab. Das Ergebnis sind TCO je Modell, Vollkosten je FTE, Effektivkosten pro Stunde und € je Entscheidung – jeweils vorher und mit Decision-OS.
Warum Decision-OS? Weil Wirkung im Alltag durch weniger Meeting-Overhead, kürzere Time-to-Decision und weniger Reopens entsteht – nicht durch noch mehr Tools. Der Rechner quantifiziert diese Hebel transparent und vendor-neutral: Payback in Wochen, ROI in % und Netto-Wirkung nach Invest. Mit der Baseline-Funktion vergleichen Sie konservative und realistische Varianten auf Knopfdruck; via CSV-Export lassen sich Ergebnisse direkt in CFO-Runden oder Steering-Meetings verwenden.
So gehen Sie vor: Preset „Standard“ wählen, optional Hybrid 3/2 aktivieren, Vollkosten exkl. Workspace und internen Stundensatz eintragen – dann Rechnen und Baseline setzen. Im zweiten Schritt PPD, BYOD-Quote, Co-Working und Meeting/TtD/Reopen-Annahmen verfeinern und ROI/Payback prüfen. Preise sind transparent unter Preise (B2B), Vorlagen finden Sie bei Downloads. Ihre Daten. Unsere Verantwortung – vertraulich, minimal nötig, klare Zugriffe.
Quick Start: In 3 Schritten zu belastbaren Zahlen
- Preset & Hybrid wählen: „Standard“ auswählen und Hybrid 3/2 aktivieren (60 % Office / 40 % Home). i
- Vollkosten & Mix prüfen: Vollkosten exkl. Workspace und interner Stundensatz eintragen, Office/Home/BYOD feinjustieren. i
- Rechnen & vergleichen: Rechnen klicken, Baseline setzen, Varianten testen und Ergebnis als CSV exportieren. i
- 3 Schritte
- 2–3 Min
- anonym
Ihre Daten. Unsere Verantwortung. Vertraulich, minimal nötig, klare Zugriffe.
Was liefert das Ergebnis?
- TCO & Vollkosten je Modell und für euren Hybrid-Mix.
- Effektivkosten/Std und € je Entscheidung (vorher vs. mit Decision-OS).
- ROI/Payback des Pilots inkl. Confidence-Band.
Baseline vergleichen, als CSV sichern, im Review verwenden.
Einleitung & Agenda – so nutzt ihr den Workspace-TCO × Decision-OS Rechner
Der Rechner macht die Gesamtkosten eurer Arbeitsmodelle (Office, Homeoffice, BYOD und Hybrid-Mix) und die Wirkung von Decision-OS transparent. Wir kombinieren TCO-Bausteine (Desk, Lizenzen, Hardware, Security, Training, Admin-Overhead) mit Vollkosten pro FTE und rechnen die Produktivitätshebel von Decision-OS ein: weniger Meeting-Zeit, kürzere Time-to-Decision, geringere Reopen-Rate. Ergebnis sind u. a. Teamkosten/Monat & Jahr, Effektivkosten/Std, € je Entscheidung (vorher/mit DOS) und ROI/Payback des Pilots.
Presets (LeanStandardEnterprise) liefern realistische Startwerte. Über „Als Baseline setzen“ könnt ihr Vorher-Stände speichern und jede Variante dagegen vergleichen. Dezimaltrennzeichen: Komma oder Punkt (beides möglich). Ihre Daten. Unsere Verantwortung.
Ablauf in 8 Schritten
- Preset wählen (Lean/Standard/Enterprise) und ggf. Hybrid 3/2 aktivieren (60 % Office, 40 % Home).
- Mix feinjustieren (Office/Home/BYOD). Die Summe wird automatisch auf 100 % balanciert.
- Vollkosten setzen: Quelle wählen (VKR-Durchschnitt/Teamprofil/manuell) und exkl. Workspace eintragen.
- Bausteine je Modell prüfen (Desk/PPD, Lizenzen, Security-Uplift/MDM für BYOD, Co-Working etc.).
- Decision-OS Hebel füllen: Meetings (Anzahl/Dauer), Entscheidungen/Woche, TtD-Verlust-Std, Reopens.
- Invest wählen (Light 3 PT / Plus 5 PT), Tagessatz & sonstige Kosten eintragen.
- Rechnen – Ergebnisse lesen: TCO/Vollkosten, Effektivkosten/Std, € je Entscheidung, ROI/Payback.
- Baseline setzen (optional) – Varianten A/B vergleichen und als CSV exportieren.
Eingaben & Interpretation
Muss (für solide Ergebnisse):
- Vollkosten exkl. Workspace (€/Monat/FTE) und interner Stundensatz (€/Std).
- Mix (Office/Home/BYOD) und Persons-per-Desk (autom. Vorschlag aus Office-Tagen).
- Hebel: Meetings (Anzahl/Dauer), Entscheidungen/Woche, TtD-Verlust-Std, Reopens/Woche.
Interpretation (Kernmetriken):
- Effektivkosten/Std: Vollkosten relativ zur produktiven Zeit (mit zurückgewonnenen DOS-Stunden).
- € je Entscheidung: Teamkosten/Jahr ÷ Entscheidungen/Jahr (vorher vs. mit DOS).
- ROI & Payback: Jahres-Netto (Einsparung − Invest) und Amortisation in Wochen.
Studienbasis (Kurz)
Die Kostenstruktur unterscheidet sich deutlich (Desk/PPD, Security/MDM, Co-Working, Stipends). Gleichzeitig zeigen aktuelle Big-4-Analysen, dass Produktivität & Präsenz-Policies stark variieren. Deshalb rechnet der Block die Modelle getrennt und bildet sie im Hybrid-Mix wieder zusammen.
Studienhinweise: Deloitte (Hybrid-Work & Offices), PWC (Hopes & Fears/Hybrid), KPMG (CEO Outlook) sowie EY (Work Re-imagined). Konkrete Referenzen stehen im Rechner-Block bei den Tooltips.
Mit der Baseline friert ihr einen Vorher-Zustand ein. Alle Δ-Spalten zeigen danach die Abweichung (Kosten/Monat & Jahr, € je Entscheidung) in der aktuellen Variante gegen diesen Stand – ideal für CFO-Freigaben.
- Persons-per-Desk (PPD) – treibt Office-Kosten pro Kopf.
- TtD-Verlust-Std und Meeting-Dauer/Anzahl – treiben Einsparungen durch Decision-OS.
- Security-Uplift/MDM bei BYOD – beeinflusst den realen TCO-Vorteil.
Next Steps
- Mit Standard-Preset starten, Zahlen des eigenen Teams eintragen.
- Hybrid 3/2 gegen heutiges Ist prüfen (PPD auto).
- Baseline speichern → Varianten gegentesten, CSV exportieren.
- Decision-OS Pilot auswählen (Light/Plus) – Payback prüfen.
- Termin fürs Review (Woche 2) setzen und KPIs festlegen.
Workspace-TCO × Decision-OS – Kosten & Wirkung je FTE
Team & Mix
- Lean
- Standard
- Enterprise
- Hybrid 3/2 (60/40)
Hybrid & Vollkosten
Office (€/Person/Monat)
Homeoffice (€/Person/Monat)
BYOD (€/Person/Monat)
Decision-OS Hebel (Wirkung)
Reopens, Kalender & Invest
Vergleich: TCO & Vollkosten pro Modell
| Kriterium | Office | Homeoffice | BYOD | Hybrid-Mix |
|---|
TCO Modell = Σ Bausteine × (1 + Admin %). Office-Desk/Person = Desk-Miete ÷ Persons-per-Desk. BYOD-Security = Basis × (1 + Uplift × (1 − MDM)).
Wirkung & ROI
| Kennzahl | Wert | Confidence-Band | Δ vs. Baseline |
|---|
Effektivkosten pro produktiver Stunde
| Kriterium | Office | Homeoffice | BYOD | Hybrid-Mix |
|---|
Kosten je Entscheidung (Team-Sicht)
| Modell | Kosten/Jahr (Team) | Entscheid./Jahr (vorher) | € je Entscheid. (vorher) | Entscheid. /Jahr (mit DOS) |
€ je Entscheid. (mit DOS) | Band (±) | Δ € je Ents. (vorher) vs. Baseline | Δ € je Ents. (mit DOS) vs. Baseline |
|---|
FAQ & Vertiefung – Workspace-TCO × Decision-OS
Kurz, klar, praxistauglich: Antworten auf die häufigsten Fragen, plus Formeln & Begriffe zur transparenten Nachvollziehbarkeit.
Häufige Fragen
Ihr erhaltet eine vollständige Kosten-/Wirkungssicht je Arbeitsmodell (Office/HO/BYOD) und für euren Hybrid-Mix: TCO & Vollkosten, Effektivkosten/Std, € je Entscheidung (vorher/mit Decision-OS) sowie ROI & Payback des Pilots.
- Must: Vollkosten exkl. Workspace (€/Monat/FTE), interner Stundensatz (€/Std), Mix (Office/Home/BYOD), Persons-per-Desk.
- Wirkungs-Hebel: Meetings/Woche, Ø-Dauer + Vor/Nachbereitung, Entscheidungen/Woche, TtD-Verlust-Std/Ents., Reopens/Woche.
- Optional: Co-Working (HO), Security-Uplift/MDM (BYOD), Confidence-Band, sonstige Kosten (Reise/Raum).
Tipp: Startet mit dem Preset Standard + Hybrid 3/2 und setzt Baseline, um Varianten sauber vergleichen zu können.
PPD ist der Seat-Sharing-Faktor: Wie viele Personen teilen sich einen physischen Schreibtisch. Je höher PPD, desto niedriger werden die Desk-Kosten pro Kopf.
BYOD spart oft Hardware, erzeugt aber Security-/MDM-Bedarf. Wir modellieren einen Security-Uplift, der bei geringer MDM-Abdeckung steigt.
Praktisch: Setzt realistische MDM-Quoten und prüft das Ergebnis über Hybrid-Mix.
Wir betrachten die Teamkosten/Jahr und teilen durch die Anzahl Entscheidungen/Jahr (vorher bzw. mit Decision-OS-Uplift).
Entscheidungen/Jahr (mit DOS) = vorher × (1 + Decision-Uplift %)
€ je Entscheidung = Teamkosten/Jahr ÷ Entscheidungen/Jahr
Δ-Spalten zeigen die Abweichung zur Baseline (sobald gesetzt).
Das ist die Kostenperspektive zur Produktivität: Vollkosten pro Jahr werden auf produktive Stunden runtergebrochen. Mit Decision-OS erhöhen zurückgewonnene Stunden den Nenner → Effektivkosten sinken.
Jahres-€-Nutzen = Wochen-€-Nutzen × wirksame Wochen
ROI (%) = ((Jahres-Nutzen − Invest) ÷ Invest) × 100
Payback (Wochen) = Invest ÷ Wochen-€-Nutzen
Das Confidence-Band zeigt eine Spanne um den Erwartungswert (konservativ ↔ optimistisch).
Es friert den aktuellen Stand (Inputs + berechnete Kennzahlen) lokal im Browser ein. Alle Δ-Spalten vergleichen künftige Varianten gegen diese Baseline. Löschbar per „Baseline löschen“.
Wichtig: Erst Rechnen, dann Baseline setzen. Nach Änderungen erneut Rechnen, damit Δ aktualisiert.
- Komma oder Punkt möglich – beides wird korrekt geparst.
- Keine Mischform „1.234,56“ in Textfeldern (die Zahlen mit Komma oder Punkt schreiben, nicht beide).
- Prozentfelder (0–100 %) werden validiert; außerhalb des Bereichs gibt’s einen Hinweis.
Wir orientieren uns an aktuellen Analysen der Big Four (Trends zu Hybrid-Work, Präsenz-Policies, Produktivität):
- Deloitte – Büro/Hybrid-Nutzung & Portfolio-Effizienz.
- PWC – „Hopes & Fears“, Hybrid-Präferenzen, Produktivitätstreiber.
- KPMG – CEO-Outlook zu Kultur, Transformation, Ways of Working.
- EY – „Work Re-imagined“, Kollaboration & Arbeitsmodelle.
Hinweis: Der Rechner nutzt diese Studien als Modell-Anker (Hebel/Parameter), ist aber vendor-neutral und bleibt transparent anpassbar.
- PPD (beeinflusst Office-Kosten pro Kopf signifikant).
- TtD-Verlust-Std & Meeting-Dauer/Anzahl (treiben Einsparungen).
- Decision-Uplift % (mehr Entscheidungen/Jahr → € je Entscheidung sinkt).
- MDM-Quote & Security-Uplift (Einfluss auf BYOD-TCO).
Praxis: Erst konservativ rechnen, dann realistische Variante. Spanne via Confidence-Band zeigen.
Der Rechner läuft im Browser. Eingaben werden lokal (LocalStorage) gespeichert, solange ihr das zulasst. Keine automatische Übertragung.
Ihre Daten. Unsere Verantwortung. Vertraulich, minimal nötig, klare Zugriffe.
Ja – per CSV-Export. Nutzt die Datei in Excel/Sheets, hängt sie in Confluence/Drive an und dokumentiert die Annahmen.
- Keine Lohnnebenkosten-Simulation nach Tarif/Individuum (Vollkosten exkl. Workspace werden als Input gesetzt).
- Kein Tool-Rollout abgebildet – Decision-OS ist leichtgewichtig (Routinen, Rollen, Cadence).
- Keine Branchenbesonderheiten (z. B. 24/7-Schichten) – anpassbar über Eingaben.
Formeln (transparent)
Vollkosten (Modell) = Vollkosten exkl. Workspace + TCO (Modell)
Hybrid-TCO = Σ(TCO(Modell) × Mix-Anteil)
Meeting-Einsparung/Woche (€, Team) = Team × Meetings × (Dauer+Vor/Nachb.)/60 × Reduktion × Eintritt × Stundensatz
TtD-Einsparung/Woche (€, Team) = (Entscheidungen/Woche × Verlust-Std/Ents.) × Reduktion × Eintritt × Stundensatz
Reopen-Einsparung/Woche (€, Team) = (Reopens/Woche × Std/Reopen) × Reduktion × Eintritt × Stundensatz
Begriffe
- TCO: Total Cost of Ownership (Arbeitsmodell-Bausteine inkl. Admin-Overhead).
- Vollkosten exkl. Workspace: Personal-/Overhead-Kosten ohne Arbeitsplatz-Anteil.
- PPD: Persons-per-Desk (Seat-Sharing-Faktor).
- Decision-Uplift: prozentualer Anstieg der Entscheidungen/Jahr durch TtD-Verbesserung & Klarheit.
- Confidence-Band: Spanne um Erwartungswerte (konservativ ↔ optimistisch).
Beispiel (kurz)
40 FTE, Standard-Preset, Hybrid 3/2, PPD 2.0, Meeting-Reduktion 25 %, TtD-Reduktion 25 %:
- Hybrid-Vollkosten ≈ Mittelwert aus Office/HO/BYOD nach Mix.
- € je Entscheidung sinkt mit DOS durch mehr Entscheidungen/Jahr (Uplift) und/oder geringere Teamkosten.
- Payback: Invest ÷ Wochen-€-Nutzen → häufig < 12 Wochen, wenn Meetings und TtD signifikant reduziert werden.
Warum sich der Workspace-TCO-Rechner im Alltag rechnet – jenseits des ersten Pilots
Moderne Arbeitsmodelle sind kein Entweder-oder, sondern ein beweglicher Mix aus Office, Homeoffice und BYOD. Genau hier liefert der Workspace-TCO × Decision-OS-Rechner einen strukturierten Vorteil: Er trennt Vollkosten nach Modellen (inkl. Desk-Sharing/PPD, Lizenzen, Hardware, Security/MDM, Admin-Overhead) und führt sie zu einem Hybrid-TCO zusammen. So werden verborgene Kostentreiber sichtbar – etwa zu niedrige PPD-Werte, hohe Co-Working-Anteile oder ein unterschätzter Security-Uplift bei BYOD – und lassen sich gezielt steuern.
Die Besonderheit: Der Rechner koppelt Kosten konsequent mit Wirkung. Über die Hebel von Decision-OS – weniger Meeting-Overhead, kürzere Time-to-Decision, weniger Reopens – entsteht eine belastbare Sicht auf Effektivkosten pro produktiver Stunde und € je Entscheidung. Damit werden Entscheidungen nicht nur günstiger, sondern auch verlässlicher planbar. CFO-Teams können Varianten konservativ vs. realistisch prüfen, eine Baseline einfrieren und via CSV sauber dokumentieren – ideal für Budget-, Steering- und OKR-Runden.
Für die Praxis bedeutet das: Ihr könnt Hybrid-Policies fundierter gestalten (z. B. 3/2-Regel), Persons-per-Desk datenbasiert anheben, BYOD mit echter MDM-Quote rechnen und die Payback-Zeit eurer Decision-OS-Einführung in Wochen kommunizieren. Das Modell ist vendor-neutral, transparent und anpassbar; es passt auf Führungsteams mit 30–250 FTE ebenso wie auf operative Einheiten.
Nächste Schritte:
- Preset „Standard“ wählen, Hybrid 3/2 aktivieren, Vollkosten exkl. Workspace und internen Stundensatz eintragen.
- Baseline setzen, PPD/BYOD/Co-Working feinjustieren und ROI/Payback prüfen.
- Vorgehen & Methodik im ADIAMO-Modell vertiefen; transparente Konditionen unter Preise (B2B); Vorlagen & Checklisten bei Downloads.
Kurz: Von der Annahme zur Wirkung – messbar, nachvollziehbar, übertragbar. Wirkung vor Tool.
Hybrid & Homeoffice planbar machen – mit Decision-OS
Weniger Meetings, schnellere TtD, weniger Reopens – und eine höhere SLA-Trefferquote. Startet mit einem leichten Pilot (Light: 3 PT oder Plus: 5 PT) und seht den Payback in Wochen. Vendor-neutral, transparent und skalierbar von 30–250 FTE.
- Hybrid 3/2 & Remote-First
- Payback in Wochen
- Vendor-neutral
- Messbare Wirkung