In wenigen Minuten zu Payback & ROI – wirksam statt technisch
Varianten A/B/C rechnen Erwartungswerte aus Meeting-Zeit, Time-to-Decision, Reopen-Rate – optional mit ADIAMO AI Automatisierung. Preise transparent, vendor-neutral.
- A/B/C-Vergleich
- Payback in Wochen
- ROI & Jahresnutzen
Ihre Daten. Unsere Verantwortung. Vertraulich, minimal nötig, klare Zugriffe.
ROI-Rechner für Budgetverantwortliche: Payback in Wochen, Annahmen transparent
Das Decision-OS ROI-Tool richtet sich an Budgetverantwortliche in Fachbereichen und Projektleitungen – ebenso an CFO-Teams –, die schnell eine belastbare Sicht auf Wirtschaftlichkeit, Payback und ROI benötigen. Ohne langes Tool-Onboarding, ohne Black-Box: Wir rechnen Erwartungswerte in drei Varianten (A konservativ, B ausgewogen, C mit ADIAMO AI) und machen die Hebel sichtbar, die unmittelbar auf OPEX-Effizienz, Cashflow und Umsetzungsgeschwindigkeit einzahlen: weniger Meeting-Stunden, kürzere Time-to-Decision, niedrigere Reopen-Rate.
Alle Annahmen sind offen (Teamgröße, Stundensatz, Berechnungszeitraum, Reduktions- und Eintrittswahrscheinlichkeiten). Die Logik bleibt nachvollziehbar: Std/Woche → € pro Woche → Jahres-Bruttonutzen → Netto nach Invest. So erhalten Sie eine prüfbare Entscheidungsbasis für Budget- und Priorisierungsrunden — vom Bereichsbudget bis zur unternehmensweiten Portfolio-Sicht. Das Modell ist vendor-neutral (kein Abo-Zwang, kein Lock-in) und skaliert von Führungsteams (30–250 FTE) bis in operative Einheiten.
Für die Steuerung liefert das Tool genau das, was zählt: Payback in Wochen, ROI in %, Brutto/Netto-Nutzen sowie eine saubere Trennung von Projektinvest (Light/Plus) und optionalen Kosten (z. B. Reisen/Räume). Variante C quantifiziert zusätzlich Automatisierungspotenziale (Tasks/Woche, Minutenersparnis, Adoption), damit Produktivitätsgewinne mit ADIAMO AI realistisch bewertet werden können. Ergebnis: eine klare Sicht auf Wirkung vor Tool – wirksam statt technisch.
ROI-Tool – Agenda & Feld-Erklärung
Diese Moderations-Agenda führt in 45–60 Minuten durch das ROI-Tool (Varianten A/B/C) und erklärt alle Felder inkl. Rechenlogik. Ziel: belastbare Erwartungswerte, klare Entscheidung.
Workshop-Agenda (45–60 Min)
-
5 Min
Kickoff & Ziel
Kontext, Zielmetrik(en) festlegen (z. B. Time-to-Decision, Meeting-Output, Reopen-Rate). -
10 Min
Baseline erfassen
Teamgröße, Stundensatz, aktuelle Meeting-Last, Anzahl Entscheidungen/Woche, Reopen-Häufigkeit. -
15 Min
Variante A – konservativ
Felder ausfüllen, Wahrscheinlichkeiten defensiv wählen (60–70 %). Erste Ergebnisse (Payback/ROI) lesen. -
10 Min
Variante B – ausgewogen
Realistische Verbesserungen (≈ +20–30 %) und 70–75 % Eintritt. Vergleich A↔B diskutieren. -
10 Min
Variante C – + ADIAMO AI
Automatisierbare Tasks/Woche, Minutenersparnis/Task, Adoption & Eintritt setzen. Zusatznutzen einordnen. -
5 Min
Entscheidung & Next Steps
Pilotumfang, Paket (Light/Plus), Zeitplan festlegen. Ergebnisse dokumentieren.
Mini-Case (14-Tage-Reset)
ProofAusgangslage: Viele Runden, lange Freigaben, hohe Reopen-Quote.
- TtD −37 % • Meeting-Output +28 % • Reopen −46 %
- Hebel: MHI Meeting-Reset, Decision-Log, RACI (3 Schnittstellen), OKR-Fokusboard.
Bring-Your-Data (für den Termin)
- Teamgröße & Ø-Stundensatz (Vollkosten)
- Meeting-Last (Std/Person/Woche)
- Entscheidungen/Woche & Ø-Wartezeit bis Freigabe
- Reopen-Quote & Ø-Aufwand je Reopen
- 3–5 „Pain-Meetings“ (Beispiele) & aktuelle KPIs/OKRs
Nächste Schritte
- Kurzdiagnose (DVI/KKC) & ROI-Baseline fixen
- Paket wählen: Light 3 Tage oder Plus 5 Tage
- Pilot starten → Review in Woche 2 → Rollout-Entscheidung
Feld-Erklärung (Inputs)
Währung
Anzeigeformat für Invest & Nutzen.
Rechenlogik unabhängig von Währung.
Ø Kosten je Stunde
Vollkosten je FTE-Stunde (Lohn + NK + Overhead).
Hebel für €-Wert pro gesparter Stunde.
Teamgröße (TN)
Personen im betrachteten Wirkungsbereich (Pilotteam).
Zeitraum (Wochen)
Hochrechnung der Wochen-Effekte (13/26/52).
Projektpaket
Light (3×1.900 €) oder Plus (3×1.900 € + 2×1.700 €).
Optional: Zweitgruppe (+250 €) & sonstige Kosten.
Zweitgruppe & Kosten
Pauschale 250 € ab TN 13; Reisekosten/Räume optional.
Buckets (Verbesserungen)
Meetings kürzen
Meeting-Std./Person/Woche, %-Reduktion, Eintritts-Wahrsch.
Time-to-Decision (TtD)
Entscheidungen/Woche, Std je Entscheidung (verloren), %-Verbesserung, Wahrsch.
Reopen-Rate
Reopens/Woche, Std je Reopen, %-Reduktion, Wahrsch.
ADIAMO AI (Variante C)
Automatisierbare Tasks/Woche, Min je Task, Adoption%, Wahrsch.
So rechnet das Tool
1) Wochen-Stunden (Erwartung) = Summe aller Bucket-Stunden (s. o.)
2) Wochen-Euro = Wochen-Stunden × Ø Kosten je Stunde
3) Jahres-Bruttonutzen = Wochen-Euro × Wochen (z. B. 52)
4) Invest = Paket (Light/Plus) + Zweitgruppe + sonstige Kosten
5) Netto-Wirkung/Jahr = Brutto − Invest
6) ROI (%) = (Netto / Invest) × 100
7) Payback (Wochen) = Invest / Wochen-Euro
Varianten & typische Spannweiten
- Variante A (konservativ): Reduktion 10–20 %, Eintritt 60–70 %.
- Variante B (ausgewogen): Reduktion 20–30 %, Eintritt 70–75 %.
- Variante C (+AI): wie B + Automatisierung (Adoption 40–60 %, 3–8 Min/Task, Eintritt 65–80 %).
Hinweis: Zahlen sind Erwartungswerte – bitte an Ausgangslage/Use-Case anpassen.
Begriffe kurz erklärt
- Time-to-Decision (TtD): Zeit von Start bis Entscheidung/Freigabe.
- Reopen-Rate: Anteil Aufgaben/Tickets, die nach „Done“ erneut geöffnet werden.
- Meeting-Output-Quote: Anteil Meetings mit klarer Entscheidung/Nächster Schritt.
- Adoption (AI): Prozentsatz der Tasks, die real mit AI-Assist ausgeführt werden.
Ihre Daten. Unsere Verantwortung – vertraulich, minimal nötig, klare Zugriffe.
ROI-Rechner · Decision-OS (A/B/C)
Alle Felder editierbar. Wähle unten eine Variante – wir rechnen Erwartungswerte (Verbesserung × Eintrittswahrscheinlichkeit) in Wochen und Jahr. Preise exkl. USt.
1) Basis & Invest
2) Variante wählen
Meeting-Last-senken
Erwartungswert = Team × Std × Reduktion × Wahrscheinlichkeit
Time-to-Decision (TtD)
Reopen-Rate-Senken
Meetings kürzen
Time-to-Decision
Reopen-Rate
Meetings kürzen
Time-to-Decision
Reopen-Rate
+ ADIAMO AI · Automatisierung
Stundenersparnis = Tasks × (Min/60) × Adoption × Wahrscheinlichkeit
Ergebnis
Erwartete Netto-Wirkung/Jahr
Payback
Invest
Light = 3×1.900 € · Plus = 3×1.900 € + 2×1.700 € · Zweitgruppe: +250 € pauschal
Wie wir rechnen
1) Erwartete Einsparung/Woche
2) Jahresnutzen
Jahres-Bruttonutzen = (Summe erwartete Stunden/Woche) × Wochen (z. B. 52) × Ø-Kosten je Stunde.
3) ROI & Payback
Netto-Wirkung = Brutto − Invest. ROI (%) = (Netto/Invest) × 100. Payback (Wochen) = Invest / (Wochennutzen).
Hinweis: Alle Werte sind Erwartungswerte (Verbesserung × Wahrscheinlichkeit). Passen Sie die Felder auf Ihre Lage an.
FAQ & Vergleich – so arbeitet ihr mit dem ROI-Tool
Kurz, klar, praxistauglich: Alle Schritte (Tasks), häufige Fragen und der direkte Vergleich der Varianten A/B/C.
Häufige Fragen
- Baseline sammeln: Teamgröße, Ø-Stundensatz, Meeting-Last, Entscheidungen/Woche, Reopen-Quote.
- Variante A ausfüllen (konservativ): kleine Reduktionen, vorsichtige Eintritts-Wahrscheinlichkeiten.
- Ergebnisse lesen: Wochen-€ Nutzen, ROI-% und Payback in Wochen.
- Variante B ausfüllen (realistisch): +20–30 % Verbesserungen, leicht höhere Eintritts-Wahrscheinlichkeiten.
- Variante C ergänzen (+ADIAMO AI): Automatisierbare Tasks/Woche, Minutenersparnis/Task, Adoption %.
- Paket wählen: Light (3 Tage) oder Plus (5 Tage), ggf. Zweitgruppe/sonst. Kosten ergänzen.
- Decision: Pilotumfang, Starttermin, Verantwortliche, Review-Slot (Woche 2) festlegen.
- Dokumentation: Export/Download ablegen (Confluence/Drive), KPIs für Review notieren.
- Must: Teamgröße, Ø-Stundensatz (Vollkosten), Meeting-Std/Person/Woche, Entscheidungen/Woche.
- Strong: Ø-Wartezeit bis Freigabe (TtD-Verluststd.), Reopen-Quote & Aufwand je Reopen.
- Optional: Automatisierbare Tasks/Woche + Minuten/Task (für Variante C).
- ROI (%) = (Jahres-Netto / Invest) × 100. Orientierung: >200 % sehr gut, 100–200 % solide, <100 % prüfen.
- Payback (Wochen) = Invest / Wochen-€-Nutzen. Ziel: < 12 Wochen (Quartals-sichtbar).
- Netto-Wirkung = Brutto-Nutzen − Invest. Achtet auf konservative Annahmen & Wahrscheinlichkeiten.
- A – konservativ: Ersttermin, geringe Datenqualität, CFO-Buy-in mit Sicherheitsmarge.
- B – ausgewogen: Pilot-Planung, realistische Erwartung für Steering/OKR.
- C – +AI: Es existieren repetitive, standardisierbare Tasks (Tickets, Status-Reports, Hand-offs).
- Decision-Log & 15-Min-Check-ins (wöchentlich).
- Meeting-Reset (MHI) + Agenda Light.
- RACI für 2–3 kritische Schnittstellen.
- OKR-Fokusboard (heute/wichtig/nicht jetzt) + Review-Takt.
Vergleich A/B/C – Annahmen & Einsatz
| Kriterium | A konservativ | B realistisch | C + ADIAMO AI |
|---|---|---|---|
| Meeting-Reduktion | 10–20 % • Eintritt 60–70 % | 20–30 % • Eintritt 70–75 % | wie B |
| Time-to-Decision (Verluststd.) | 10–20 % • 60–70 % | 20–30 % • 70–75 % | wie B |
| Reopen-Rate | 10–15 % • 60–70 % | 20–25 % • 70–75 % | wie B |
| AI-Automatisierung | – | – | Tasks/Woche × (3–8 min) × Adoption 40–60 % × Eintritt 65–80 % |
| Datenlage | unsicher / Schätzung | OK / gut | OK + AI-Use-Cases vorhanden |
| Empfohlene Nutzung | Ersttermine, CFO-Buy-in | Pilot-Planung, Steering | Teams mit repetitiven Tasks |
| Risiko-Hinweis | eher unterversprechend | balanciert | abhängig von Adoption & Standardisierung |
Welche Variante wann?
- A für einen sicheren Einstieg mit konservativen Erwartungen.
- B für die operative Steuerung & realistische Commitments.
- C wenn Automation den Hebel zusätzlich vergrößert (z. B. Ticket-Updates, Report-Snippets, Übergabekommentare).
Ihre Daten. Unsere Verantwortung – vertraulich, minimal nötig, klare Zugriffe.
Warum sich das ROI-Tool im Alltag rechnet – über den ersten Pilot hinaus
Unser ROI-Rechner für Decision-OS ist mehr als eine nice-to-have Kalkulation: Er liefert eine prüfbare Entscheidungsbasis für Budgetverantwortliche, Bereichsleiter:innen und Finance-Teams, wenn es darum geht, Zeit in Euro zu übersetzen – konkret entlang der größten Hebel: Meeting-Overhead, Time-to-Decision und Reopen-Rate. Alle Annahmen sind offen und justierbar (Teamgröße, Stundensatz, Zeitraum, Eintrittswahrscheinlichkeiten), sodass Sie den Effekt Ihrer Organisation realitätsnah abbilden. Ergebnis: Payback in Wochen, ROI in % und klare Differenzierung von Brutto- und Netto-Wirkung nach Invest.
In Kombination mit Decision-OS arbeiten Sie nicht mit abstrakten Versprechen, sondern mit leichtgewichtigen Routinen, die Wirkung sichern: Decision-Log, klare Owner (RACI), fokussierte OKRs und ein verlässlicher Review-Takt. Das Tool macht sicht- und belegbar, wie diese Routinen Wertschöpfung erhöhen, Durchlaufzeiten senken und Fehlerschleifen reduzieren. Wer zusätzlich Automatisierungspotenziale quantifizieren möchte, nutzt Variante C mit ADIAMO AI: Tasks/Woche, Minutenersparnis, Adoption – sauber in Euro bewertet, vendor-neutral und ohne Lock-in. So entscheiden Sie nicht „Tool zuerst“, sondern konsequent Wirkung vor Tool.
Für die Praxis heißt das: Sie können Piloten planbar schneiden (z. B. Light/Plus), Ergebnisse gegenüber Stakeholdern nachvollziehbar berichten und Maßnahmen auf die größten Euro-Hebel priorisieren. Das senkt Risiko, erhöht Zustimmung in Budgetrunden und beschleunigt die Umsetzung. Alle Artefakte funktionieren in Ihrer Umgebung (Miro/Jira/Asana/Excel) und zahlen auf Ihre bestehenden Steuerungsprozesse ein. Details zu Ablauf und Voraussetzungen finden Sie im ADIAMO-Modell, Preise transparent auf Preise (B2B), und begleitende Vorlagen im Bereich Downloads. Kurz: ein klarer Pfad von Annahme zu Wirkung – messbar, nachvollziehbar, übertragbar.