ROI von Prozessklarheit – in Minuten berechnen

Klare Zuständigkeiten, kürzere Time-to-Decision und weniger Reopens zahlen direkt auf Ihren Deckungsbeitrag ein. Mit diesem Rechner sehen Sie, wie sich Prozessklarheit in Euro, Payback und ROI bemerkbar macht – CFO-tauglich.

Decision-OS TtD · Reopens · Meetings Payback & ROI
Team arbeitet mit Decision-OS – ROI von Prozessklarheit Rechner

Viele Organisationen messen Meetingstunden – aber kaum jemand beziffert die Kosten des Zögerns. Dieser Rechner kombiniert Business-Value, TtD-Verkürzung, Meeting-Reduktion, Reopen-Effekte und Qualitäts/SLA-Kosten zu einem belastbaren Modell. Ergebnis: Benefit pro Monat, Payback in Tagen, ROI über Zeitraum – und die größten Hebel für Ihren nächsten Schritt.

Simple Pro Simple: schnelle Szenarien. Pro: +Reopen/Qualität/SLA, Diskontsatz, Tool-Kosten.
Zeitraum (Monate)

Grundlage

Meetings

Kosten

Benefit pro Monat

–

Summe aus TtD, Meetings, Reopen, Qualität/SLA

ROI (Zeitraum)

–

((Benefit×Monate − Kosten) / Kosten)

Payback (Tage)

–

Total-Kosten / (Benefit/30)

Benefit durch TtD

–

gewichtet: Time-Criticality & Eintritts-Wahrscheinlichkeit

Meeting-Ersparnis

–

Stunden × FTE × Reduktion × Rate

Reopen-Effekt (Proxy)

–

GM × ΔR × 0,1

Qualität/SLA

–

Q_alt × ΔQ

Nächster Schritt

Coachingwerk Decision-OS: Fit-Check sinnvoll?

Ergebnis wird nach der Berechnung kontextualisiert.

Was bedeuten die Felder – und wie rechnet der ROI-Rechner?

Hier findest du eindeutige Felderklärungen und die offen gelegte Rechenlogik hinter dem ROI von Prozessklarheit. So siehst du, welche Stellschrauben welchen Effekt haben.

Kosten & Team

Grundlagen

Teamgröße
Wie viele FTE sind direkt betroffen (z. B. Führungsteam + Leads). Beispiel: 8
Vollkosten €/h
Ø-Stundenkosten inkl. Lohnnebenkosten/Overhead. Beispiel: 85 €/h
Workshoptage
Geplante Implementierungstage für das Modul. Beispiel: 2 Tage
Tagessatz
Standard: 1.900 € (Tag 1), 1.700 € (Folgetage) – falls dein Rechner einen festen Satz nutzt, hier übernehmen.

Meetings

Kalenderlast

Meetingstd./FTE/Monat
Baseline der Meetingzeit pro Person im Monat. Beispiel: 35 h
Reduktion Meetings %
Erwartete Reduktion durch klare Regeln/Foren (z. B. Tactical vs. Deep Work). Beispiel: 30 %

Entscheidungen

Latency & Reopens

Entscheidungen/Monat
Anzahl signifikanter teamweiter Entscheidungen pro Monat. Beispiel: 40
TtD (Tage) Baseline
Time-to-Decision vor dem Eingriff. Beispiel: 9 Tage
TtD Verkürzung (Tage)
Erwartete Beschleunigung. Beispiel: 3 Tage
Cost of Delay €/Tag
Opportunitätskosten je Entscheidung/Tag Verzögerung (optional, sonst 0). Beispiel: 250 €/Tag
Reopen-Rate %
Anteil wiederaufgerollter Entscheidungen (vorher). Beispiel: 30 %
Reopen-Reduktion %
Erwartete Senkung durch Log/DRI/DoA. Beispiel: 40 %
Ø-Zeit je Reopen (h)
Nachverhandlungsaufwand pro Reopen (optional). Beispiel: 1.5 h

Planzuverlässigkeit

DRI + Termin

DRI+Termin (vorher) %
Beschlüsse mit klarer Verantwortlichkeit + Termin. Beispiel: 55 %
DRI+Termin (Ziel) %
Erwartetes Niveau nach Einführung. Beispiel: 80 %

Warum Prozessklarheit messbar ist – und wie Sie den Effekt sichern

Prozessklarheit wirkt dort, wo Entscheidungen entstehen: Verantwortlichkeiten, Entscheidungsrechte und ein verlässlicher Review-Rhythmus. Wenn diese Elemente stehen, sinkt die Time-to-Decision, Meetings werden kürzer und Wiederaufnahmen gehen zurück. Der Rechner oben macht genau diese Effekte in Euro sichtbar – und hilft, Investitionen in Decision-OS betriebswirtschaftlich zu begründen.

Die Berechnung folgt einer einfachen Logik: Erstens wird die Umsatzbeschleunigung durch kürzere Entscheidungen bewertet. Zweitens spart transparente Zusammenarbeit Meetingstunden ein. Drittens reduziert klare Verantwortung Reopen-Schleifen. Viertens sinken Qualitäts- und SLA-Kosten, weil weniger Fehler durchrutschen. Daraus ergibt sich ein monatlicher Nutzen, der dem Projektaufwand gegenübergestellt wird. So erhalten Sie Payback und ROI über einen frei wählbaren Zeitraum.

In der Praxis starten Teams mit einem kurzen Fit-Check, definieren die Ziel-Kennzahlen und nutzen anschließend unsere kompakten Seminare & Workshops, um Rollen, Decision-Log und Meeting-Rhythmus zu verankern. Die Umsetzung bleibt bewusst tool-agnostisch – „Wirkung vor Tool“. Wer Zahlen vertiefen will, findet im Bereich Tools & Downloads zusätzliche Vorlagen (RACI, Decision-Log, QBR-Agenda). Die Konditionen sind transparent auf der Seite Preise B2B beschrieben.

Wichtig: Ergebnisse entstehen nicht durch eine einmalige Aktion, sondern durch konsequente Routinen. Deshalb empfehlen wir, die oben genutzten Kennzahlen (TtD, Reopen-Rate, Meetingstunden/FTE, Quality/SLA) monatlich zu tracken und im Review zu prüfen. So bleibt Prozessklarheit kein Lippenbekenntnis, sondern ein messbarer Wettbewerbsvorteil. Mehr Begriffe rund um Entscheidungsarbeit erklären wir im Coaching-Glossar.

Welcher Schritt ist jetzt sinnvoll?

Wenn der ROI sichtbar ist, braucht es ein System, das Wiederaufnahmen verhindert. Diese Wege führen weiter.

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20–30 Minuten: Ziel, Engpass, nächster sauberer Schritt.

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