ADIAMO Operating Rhythm – Stabiler Betriebsrhythmus in 6 Wochen
Wir etablieren einen klaren Team-Takt mit Standard Work, Incident- & Improvement-Loops. Ergebnis: weniger Ad-hoc, weniger Rework, mehr verlässliche Geschwindigkeit.
ADIAMO Operating Rhythm richtet Teams auf einen verlässlichen Betriebsrhythmus aus – in sechs Wochen, mit 4–6 Präsenztagen und kurzen Remote-Touchpoints. Statt vieler Einzelmaßnahmen schaffen wir drei tragende Pfeiler: eine klare Cadence (Daily/Weekly/Monthly/QBR) mit festen Entscheidungs- und Review-Slots, Standard Work als knappes 1-Pager-Format für wiederkehrende Abläufe, und zwei leichte Schleifen: Incident (Störung → Gegenmaßnahme → Wirksamkeit) sowie Improvement (Idee → Test → Standardisieren). Wir arbeiten on the job in Ihrer Umgebung (Confluence/Notion/SharePoint/Jira/Boards), erzeugen echte Seiten, Checklisten und Ansichten und legen Verantwortlichkeiten fest. So wird aus Tempo keine Zufallsspitze, sondern reproduzierbare Leistung. Der Operating Rhythm andockt nahtlos an das ADIAMO-Vorgehen und kombiniert sich – je nach Engpass – mit Decision Velocity (Entscheidungsrechte & Slots), Interfaces Pro (Übergaben/SLA) sowie dem KPI & QBR System (Führung über Zahlen). Stimmen & Effekte zeigen die Fallstudien; Hintergründe: Business-Coaching und Seminare & Workshops. Konditionen & Storno bündeln wir auf /preise-2. Ergebnis nach sechs Wochen: ein gelebter Takt mit klaren Regeln, sichtbaren Artefakten und einfachen Kennzahlen, die Stabilität sichern – ohne Großprojekt, aber mit spürbarer Wirkung im Alltag.
Nutzen – was in Ihrem Alltag ankommt
- Verlässlicher Takt: feste Entscheidungs- & Review-Slots statt Ad-hoc.
- Weniger Rework: kurze Standards definieren Qualität vor der Übergabe.
- Sichtbarer Fortschritt: kleine Verbesserungen werden systematisch Standard.
Ablauf – kompakt & konkret (Beispielplan)
- Woche 1 (2 Tage onsite): Lagebild, Cadence-Design, erste Standard-Work-1-Pager, Incident/Improvement-Boards anlegen.
- Woche 2 (remote): Dailys/Weeklys testen, erste Incidents & Improvements durchlaufen lassen.
- Woche 3 (1–2 Tage onsite): Handover-Standards (DoR/DoD, Required Fields), Eskalationspfad, Sichtbarkeiten/Ansichten.
- Woche 4 (remote): Review-Slots stabilisieren, Gegenmaßnahmen-Durchlauf tracken.
- Woche 5 (1–2 Tage onsite): Feinschliff Standard Work, KPI-Anbindung (Alerts/Owner), Retro & Lernpfad.
- Woche 6 (remote + 0–1 Tag onsite): Abschluss-Review, Governance & Übergabe „Operating Rhythm Charter“.
Liefergegenstände
- Cadence-Map (Entscheidungs-/Review-Slots, Rollen, Timeboxing, Eskalation)
- Standard-Work-Katalog (1-Pager je Kernprozess; DoR/DoD, Required Fields, Links)
- Incident/Improvement-Boards (Templates, Regeln, Ansichten)
- Operating Rhythm Charter (Prinzipien, Verantwortlichkeiten, Governance)
Woran wir Erfolg messen
- On-Time-Cadence (durchgeführte Slots/Monat)
- Incident-Lead-Time (Störung → Gegenmaßnahme → Wirksamkeit)
- Improvement-Throughput (# Experimente/Monat → standardisiert)
- Rework-Quote an Übergaben
Ergebnisse, die zählen
- +20–40 % On-Time-Cadence
- −25–40 % Incident-Durchlaufzeit
- Weniger Rework, stabilere Zykluszeiten
FAQ
Müssen die Präsenztage aufeinanderfolgen?
Nein. Die 4–6 Präsenztage verteilen wir über 6 Wochen (z. B. 2-1-1-1) – dazwischen kurze Remote-Touchpoints.
Remote oder onsite – was ist sinnvoll?
Beides funktioniert: onsite in Berlin/Prenzlauer Berg, inhouse bundesweit oder remote. Hybrid ist möglich mit zuverlässig zugeschalteten Entscheidern.
Wie vermeiden wir Bürokratie?
Standard Work bleibt 1-seitig. Nur Felder mit echtem Nutzwert. Keine Doppelpflege. Beispiele „Good/Bad“ direkt in der Vorlage.
Welche Vorbereitung hilft?
Liste aktueller Meetings, 2–3 kritische Übergaben, Links zu Confluence/Notion/SharePoint/Jira/Boards; Moderations/Editor-Rechte.
Wie sichern wir Nachhaltigkeit nach 6 Wochen?
Governance-Regeln (Owner je Standard, monatliche Pflege), feste Review-Slots, Sichtbarkeiten/Ansichten („Überfällig“, „Blockiert“).
Wo stehen Konditionen & Storno-Regeln?
Gebündelt auf /preise-2. In Angeboten/Auftragsbestätigungen verlinken wir immer auf diese Seite.
Technische Vertiefung: Operating Rhythm koppelt Cadence, Standard Work und die Loops Incident/Improvement zu einem minimalen, aber wirksamen System. Die Cadence-Map definiert Slots je Ebene (Team/Area/Management) mit Agenda, Rollen (Chair/Owner/Notetaker), Timeboxing, Entscheidungsslots und Eskalationspfad. Standard Work wird als 1-Pager geführt (Zweck, Trigger, Required Fields ≤ 8, DoR/DoD, Artefakte/Links, Owner, Datum); Änderungen laufen über eine kurze Governance (Version, Freigabe, Kommunikation). Die Incident-Schleife nutzt eine A3/Countermeasure-Kurzform (Problem → Ursache → Maßnahme → Termin → Wirksamkeit) mit einfachen Ansichten („Neu“, „In Arbeit“, „Wirksamkeitscheck fällig“). Die Improvement-Schleife folgt einem kleinen Experiment (Hypothese → Test → Ergebnis → Standardisieren) und wird in Dailys/Weeklys sichtbar gehalten. Sichtbarkeit entsteht über Board-Ansichten („Diese Woche“, „Überfällig“, „Blockiert“) und kurze KPI-Anbindung (z. B. Incident-Lead-Time, On-Time-Cadence). Schnittstellen-Engpässe adressieren Interfaces Pro (DoR/DoD, Required Fields, SLA-Fenster). Entscheidungs-Latenz reduziert Decision Velocity (Decision Rights Charter, Decision Slots). Führung über Zahlen verankert das KPI & QBR System (6–8 KPIs, Schwellen, Alerts, QBR-Agenda). Überblick & Prinzipien liefert ADIAMO – Vorgehen; Hintergründe: Business-Coaching und Seminare & Workshops; Beispiele: Fallstudien. Budget & Storno: /preise-2.
Bereit, Stabilität planbar zu machen?
Kurz sprechen, Engpässe priorisieren, Starttermin finden – Berlin, hybrid oder remote.