ADIAMO · NexAI – Schließt die Lücke.
NexAI — Schließt die Lücke.
Übergaben, die halten: Pflichtfelder, Delegation of Authority (DoA) und Nächster-Termin-Pflicht. Weniger Reopens, kürzere Durchlaufzeiten.
Worum geht’s?
NexAI macht Übergaben robust. Mit Pflichtfeldern (Input/Output), klarer Delegation of Authority und einem Widerspruchs-Check wird Qualität gesichert – und mit der Nächster-Termin-Pflicht bleiben Themen in Bewegung.
Nutzen auf einen Blick
Pflichtfelder & Qualitäts-Check verhindern Rückläufer.
Wer darf was entscheiden? Eindeutig geregelt.
Next-Termin-Pflicht hält Fluss & Verbindlichkeit hoch.
Reopen-Rate ↓ · Durchlaufzeit ↓ · %Übergaben mit Next-Termin ↑
Was Sie bekommen
- Übergabe-Canvas (Input/Output, Definition of Done, DoA, Risiken)
- Pflichtfelder-Schema + Beispiele (z. B. Jira/Asana/Notion/Confluence)
- Widerspruchs-Check (qualifizierter Rückgabegrund & Korrekturschleife)
- Next-Termin-Leitplanke (Auto-Reminder, Eskalationspfad)
- Baseline & Tracking: Reopen-Rate, Durchlaufzeit, %Übergaben mit Next-Termin
So läuft’s (Kurzfahrplan · 2–6 Wochen)
- Setup & Baseline: kritische Schnittstellen wählen, DoA klären, Baselines ziehen.
- Pflichtfelder & Canvas: Minimal-Set je Übergabefall definieren.
- Pilot: Widerspruchs-Check & Next-Termin-Pflicht live, Reminder/Owner festlegen.
- Skalierung: Templates & Formulare in weitere Teams/Tools ausrollen.
- Review & Übergabe: Zahlenzeile Vorher/Nachher; Leitfäden finalisieren.
Typische Einsatzfälle
Tickets kommen „zurück“ – Qualitätskriterien unklar.
Handover-Lücken zwischen Angebot & Umsetzung.
Freigaben dauern, DoA nicht eindeutig.
Guardrails
Ziel ist Fluss, nicht Schuldige.
Entscheidungsrechte dokumentieren & leben.
Datenminimierung, Opt-in, Löschfristen.
Proof-Formel
Vorher/Nachher: „Reopens −35 % · Durchlaufzeit −22 % · %Übergaben mit Next-Termin +27 pp“
„Die Schnittstellen sind ruhig – Arbeit fließt weiter.“ – Director Operations
Häufige Fragen
▸ Brauchen wir neue Software?
▸ Wie schnell sehen wir Wirkung?
▸ Was macht die KI konkret?
▸ Was ist der Widerspruchs-Check?
▸ Preise?
Warum Übergaben bremsen – und wie NexAI Fluss sichert
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht im „Tun“, sondern an den Schnittstellen. Übergaben ohne klare Eingangs-/Ausgangskriterien führen zu Rückläufern (Reopens), Nachfragen und Eskalationen. NexAI adressiert genau diese Bruchstellen: Mit einem Übergabe-Canvas (Input/Output, Definition of Done, Risiken) und klarer Delegation of Authority (DoA) wird Qualität vor der Übergabe gesichert. Der Widerspruchs-Check erlaubt qualifizierte Rückgaben statt stillem Weiterreichen; die Nächster-Termin-Pflicht hält Tempo und Verbindlichkeit hoch.
NexAI arbeitet vendor-neutral in bestehenden Systemen: Pflichtfelder in Jira/Asana, Checklisten in Confluence/Notion, Message-Actions in Slack/Teams, einfache Formulare in 365/Workspace. Es braucht keine neue Software-Insel; die Methode folgt Lean-Prinzipien und dem ADIAMO-Modell (Klären → Ausrichten → Entscheiden → Umsetzen → Review). In Kombination mit ClaritAI (Hotspots), CadenzAI (Entscheidungstakt im Meeting) und AlignAI (Ziele & Reviews) entsteht ein geschlossener Fluss.
Messung ist Pflicht: Reopen-Rate zeigt, wie oft Arbeit zurückkommt; Durchlaufzeit macht Fluss sichtbar; %Übergaben mit Next-Termin misst Verbindlichkeit. Datenschutz bleibt verbindlich (DSGVO, Opt-in, Datenminimierung, Löschfristen); Kundendaten fließen nicht in Trainings. Weiterführend: Seminare & Workshops, Business-Coaching, Coaching-Glossar. Für Budgetfragen: Preise B2B. Ziel ist Pragmatismus: weniger Reopens, mehr Fluss – messbar in Wochen, nicht in Monaten.
Nächste Schritte
NexAI schließt Übergabe-Lücken: weniger Reopens, kürzere Durchlaufzeiten, klarer DoA-Pfad – Fluss statt Rücklauf.