In 60 Sekunden: Meetingkosten pro Woche und Jahr - plus Savings-Simulation
Dieses Tool richtet sich an Budgetverantwortliche und Führungsteams, die Meeting-Overload in Euro übersetzen wollen - transparent, ohne Black-Box. Ergebnis: Kosten heute, Einsparung bei Reduktion, und eine klare Diskussionsbasis für Seminare & Workshops oder einen Meeting-Cadence-Reset.
- Meetingkosten pro Woche und Jahr
- Einsparungssimulation (Reduktion in %)
- CSV Export und Drucken/PDF
Weniger Meetings ist kein Selbstzweck - es zählt, ob Entscheidungen schneller fallen und Umsetzung leichter wird.
Meetingkosten-Rechner für Unternehmen: Annahmen offen, Ergebnis sofort nutzbar
Viele Teams unterschätzen Meetingkosten, weil sie sie nicht als Budgetposten sehen. Der Kalender frisst Kapazität, Entscheidungen wandern in die nächste Runde, und am Ende wird Umsetzung teuer - nicht wegen Tools, sondern wegen fehlender Klarheit. Der Meetingkosten-Rechner macht die Rechnung sichtbar: Meetings pro Woche, Teilnehmende, Dauer und Stundensatz ergeben eine belastbare Baseline. Danach simuliert ihr, was eine Reduktion der Meetingzeit tatsächlich bedeutet.
Wichtig: Die Zahl ist nicht der Zweck. Sie ist ein Hebel, um über Wirkung zu sprechen - über Entscheidungstempo, klare Zuständigkeiten (RACI), Schnittstellen und eine Meeting-Cadence, die Entscheidungen produziert. Genau dort setzt Coachingwerk Berlin an: Decision-OS in 14 Tagen - Kickstart, Umsetzung, Review.
Tip: Nutzt den Rechner als Einstieg in eine kurze Teamdiskussion: Welche Meetings sind Pflicht, welche sind Ritual, welche sind eigentlich Entscheidungsforen - und wo fehlt der DRI?
Meetingkosten-Rechner
Agenda & Feld-Erklärung (15-20 Min)
Nutze diese Mini-Agenda, um mit deinem Team die Ergebnisse nicht nur zu rechnen, sondern zu übersetzen: Welche Meetings sind Informations-Update, welche sind Entscheiderunden, welche sind schlicht Ballast?
Mini-Agenda
- 3 Min: Ziel klären - woran merken wir Wirkung (Entscheidungen, Output, Fokus)?
- 5 Min: Baseline eingeben - Meetings, Teilnehmende, Dauer, Stundensatz
- 5 Min: Savings simulieren - 10 %, 20 %, 30 % durchspielen
- 5 Min: Konsequenz - welches Meeting wird ersetzt, welches wird kürzer, welches wird Entscheidungsforum?
Feld-Erklärung
Meetings/Woche und Teilnehmende bestimmen die Menge an "kalten" Personstunden.
Dauer setzt den größten Hebel - schon 10 Minuten weniger pro Meeting wirken erstaunlich stark.
Stundensatz als Vollkosten ist realistischer als Gehalt. Wenn ihr ihn nicht wisst, nehmt konservativ 70-120 EUR.
Arbeitswochen erlaubt eine saubere Jahreshochrechnung ohne Fantasie.
FAQ
Zählt der Rechner auch Kontextwechsel und verlorene Produktivität?
Nein. Er bildet direkte Zeitkosten ab. Für die zweite Stufe können Time-to-Decision, Reopen-Rate und Kontextwechsel ergänzt werden.
Welche Stundensätze sind realistisch?
Wenn Vollkosten nicht vorliegen: konservativ 70-120 EUR pro Stunde, je nach Rolle und Overhead.
Was ist eine sinnvolle Reduktion?
Für viele Teams sind 15-30 % realistisch, wenn Meetings konsequent getrennt werden und Decision Rights sowie Decision-Log Klarheit schaffen.
Wie hängt das mit Decision-OS zusammen?
Nachhaltige Reduktion entsteht durch klare Decision Rights (RACI/DoA), Entscheidungsforen, Decision-Log und einen Review-Takt. Das ist der Kern von Decision-OS.
Unabhängig von der Coaching Akademie Berlin?
Ja. Coachingwerk Berlin ist unabhängig und nicht mit der Coaching Akademie Berlin verbunden.
Meetingkosten sind sichtbar - Wirkung entsteht durch Entscheidungen
Wenn die Baseline steht, lohnt sich der Schritt vom Rechnen zur Struktur: Decision Rights, Entscheidungsforen, Decision-Log und ein Takt, der Entscheidungen produziert.
System
Decision-OS in 14 Tagen
Decision-Log live, Decision Rights, Rhythmus - messbar an TtD, Reopens, Meetingzeit.
Kostenbasis
Vollkosten je FTE
Stundensatz sauber ableiten - Payroll, AG-Anteile, Overhead, Modell Office/HO/BYOD.
Wirtschaftlichkeit
ROI-Rechner
Payback in Wochen, ROI und Jahresnutzen - Varianten A/B/C.
Start
Erstgespräch anfragen
30 Minuten - Baseline, größte Hebel, klares Paket. Danach ein Next Step.