ADIAMO · ClaritAI – Sieht, was bremst.

ClaritAI - Sieht, was bremst.

Hotspots statt Rauschen - Latenz, Reopen-Muster und Verantwortungs-Lücken sichtbar machen. DSGVO-sicher, vendor-neutral, messbar.

ClaritAI – Visualisierung einer Hotspot-Analyse

Video: ClaritAI kurz erklärt

Wenn du eine Minute hast: Hier siehst du, wie ClaritAI in der Praxis funktioniert - und warum Hotspots, Reopens und klare Owner die echten Hebel sind.

ClaritAI macht sichtbar, was euch wirklich bremst - nicht als Bauchgefühl, sondern als Muster aus Latenz, Reopens und fehlendem DRI+Termin. So bekommt ihr konkrete Hebel, die ihr sofort umsetzen könnt, ohne Tool-Wechsel.

Worum geht’s?

ClaritAI verdichtet Arbeitsspuren aus Protokollen, Tickets/Backlogs und Kalendern zu klaren Hotspots mit Handlungsvorschlägen. Statt „wir sind busy“ bekommen Sie ein sauberes Bild: Wo hängt es wirklich? Wo entsteht Rework? Wo fehlt Verantwortlichkeit? Ergebnis ist ein Fokus-Backlog für die nächsten 2–4 Wochen - Wirkung ohne Tool-Wechsel.

Der Kern von ClaritAI ist nicht „mehr Analyse“, sondern weniger Rauschen. Die KI hilft beim Clustern und Verdichten: wiederkehrende Muster (Warten auf Freigaben, unklare DRI, fehlende Termine, Schnittstellen-Reopens) werden sichtbar und priorisiert. So entstehen 5–8 Hebel, die Sie im Alltag tatsächlich umsetzen können - mit klarer Wirkung, klarer Verantwortlichkeit und klarer Reihenfolge.

In der Praxis arbeitet ClaritAI in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Atlassian, Notion, Slack oder Teams). Sie müssen nichts migrieren und kein neues Tool einführen. ClaritAI liefert eine Executive-Sicht (eine Seite), eine Hotspot-Karte und ein umsetzbares Backlog - und macht damit den Schritt von „Bauchgefühl“ zu „steuerbar“.

Was ClaritAI sichtbar macht

Entscheidungs-Latenz, Reopen-Muster, Verantwortungs-Lücken und die Stellen, an denen Übergaben brechen oder Arbeit „zurückkommt“.

Was Sie danach in der Hand haben

Ein Fokus-Backlog für 2–4 Wochen: Top-Hebel als klare Items mit Owner und Termin - nicht als loses Maßnahmen-Sammelsurium.

Warum das schnell wirkt

Sie arbeiten an den 5–8 stärksten Bremsen statt an 50 Symptomen. Kein Tool-Wechsel, kein Overhead - nur klare Hebel und Umsetzung.

Anschlussfähig an das Decision-OS: ClaritAI stärkt „Klären“ und bereitet die Umsetzung vor - typischerweise über CadenzAI (Entscheidungstakt im Meeting), NexAI (Übergaben mit Pflichtfeldern) und AlignAI (Ziele und Reviews).

Nutzen auf einen Blick

Transparenz

Wo hängen Entscheidungen? Wo entstehen Rückläufer (Reopens)?

Priorisierung

5–8 wirksame Hebel statt endloser To-dos.

Verbindlichkeit

Owner + Termin wird Standard (DRI+Termin).

Anschlussfähig

Reibungslose Übergabe an CadenzAI/NexAI/AlignAI.

Was Sie bekommen

  • Hotspot-Karte (Latenz, Reopens, Verantwortungs-Gaps)
  • Executive-Note (1 Seite) - Befunde & Entscheidungen
  • Fokus-Backlog (2–4 Wochen) → Hebel · Wirkung · Aufwand
  • Mini-Leitfäden: Decision-Minute, Übergabe-Pflichtfelder, „Nächster-Termin“
  • Baseline-Zahlen: Time-to-Decision, Reopen-Rate, %DRI+Termin

So läuft’s (Kurzfahrplan · 2–6 Wochen)

  1. Setup & Baseline: Datenquellen (Notizen, Tickets, Kalender), DoA/Decision-Log prüfen, Baselines ziehen.
  2. Analyse & Clustering: Bremsmuster erkennen (Warten auf X, unklare Zuständigkeit, kein Termin).
  3. Hotspot-Karte & Exec-Note: 5–8 priorisierte Hebel inkl. Nutzen/Risiko.
  4. Fokus-Sprint: Team setzt Top-Hebel um; wir begleiten minimalinvasiv.
  5. Review & Übergabe: Zahlenzeile Vorher/Nachher; Anschluss an CadenzAI/NexAI/AlignAI.

Typische Einsatzfälle

Nachlauf-Meetings

Beschlüsse fallen „später“; viel Nachlaufen.

Schnittstellen-Reopens

Rückläufer zwischen Teams/Abteilungen.

Projektstau

Hohe Aktivität, geringe Durchschlagskraft.

Guardrails

Governance first

Decision-Log & DoA vor Technik.

DSGVO & Opt-in

Datenminimierung, Löschfristen, keine Trainingsnutzung.

Menschen entscheiden

KI assistiert - Verantwortung bleibt beim Team.

Proof-Formel

Vorher/Nachher: „TtD 5 → 3 Tage · Reopens −32 % · %DRI+Termin +21 pp“

„Wir schließen jetzt im Meeting - ohne Nachlaufen.“ - VP Operations

Häufige Fragen

Brauchen wir neue Software?
Nein - wir arbeiten in Confluence/Notion/Jira/365/Slack/Teams. Vendor-neutral, kein Tool-Zoo.
Wie schnell sehen wir etwas?
Erste Effekte ab Woche 2; klare Zahlen innerhalb von 2-6 Wochen (TtD, Reopens, %DRI+Termin, Meetingzeit).
Wo hilft KI wirklich?
Hotspots/Exec-Notes, Agenda-Snippets, Action-Extraction, Qualitätscheck für Resultate. Entscheidungen treffen Menschen.
Was, wenn nur eine Sache hakt?
Dann wählen wir 1 Modul (z. B. nur NexAI) - fokussiert, schnell, messbar.
Brauchen wir OKR?
Optional. AlignAI funktioniert rahmen-agnostisch - mit oder ohne OKR.
Preise?

Warum „Governance first“ - und wo KI Tempo bringt

ClaritAI adressiert ein unterschätztes Produktivitätsleck: Entscheidungs-Latenz und Rework. Statt mehr Meetings, längeren Protokollen oder zusätzlicher Software analysiert ClaritAI die realen Arbeitsspuren - Notizen aus Meetings, Ticket-/Backlog-Daten, Kalender, einfache Übergabedokumente. Daraus entstehen Hotspots, die präzise zeigen, wo Entscheidungen hängen, wo Übergaben brechen und wo Verantwortlichkeit unscharf ist. Das reduziert Rauschen und lenkt die Energie auf 5-8 umsetzbare Hebel mit klarem Owner und Termin.

Methodisch folgt ClaritAI dem ADIAMO-Modell: Klären → Ausrichten → Entscheiden → Umsetzen → Review. ClaritAI stärkt vor allem Klären (Transparenz über Latenz/Brüche) und macht Ausrichten anschlussfähig für CadenzAI (Entscheidungstakt im Meeting), NexAI (Übergaben mit Pflichtfeldern & Nächster-Termin-Pflicht) und AlignAI (tragfähige Ziele & Reviews). Führung und PMO profitieren von der geringen Einführungs-Hürde: Wir arbeiten vendor-neutral in vorhandenen Umgebungen (Microsoft 365, Google Workspace, Atlassian, Notion, Slack/Teams); es braucht keinen Toolwechsel.

Governance first. Ohne Decision-Log und Delegation of Authority bleibt Tempo Zufall. ClaritAI verknüpft KI-gestützte Verdichtung mit klaren Ritualen & Metriken: Decision-Minute, DRI+Termin, Time-to-Decision, Reopen-Rate. Datenschutz bleibt verbindlich: DSGVO, Opt-in, Datenminimierung, Löschfristen; Kundendaten fließen nicht in Trainings. Weiterführend: ADIAMO-Modell, Seminare & Workshops, Business-Coaching, Coaching-Glossar. Für Budgetfragen: Preise B2B.

Nächste Schritte

ClaritAI sieht, was bremst. In Kombination mit CadenzAI (Takt), NexAI (Übergaben) und AlignAI (Ziele/Reviews) sinkt Latenz & Rework - Verbindlichkeit & Tempo steigen.

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