Change Management – Tool first? People first? (Seminare & Workshops)
Change Management – Tool first? People first?
Nicht entweder–oder, sondern die richtige Reihenfolge: Wir kombinieren minimale Tool-Setup-Schritte mit klaren Verhaltensritualen und Stakeholder-Timing. Ergebnis: Adoption ohne Reibungsverluste.
Warum dieser Workshop?
Viele Changes scheitern, weil Tools ohne Verhalten ausgerollt werden – oder umgekehrt Menschen vorbereitet sind, aber die Arbeitsoberfläche blockiert. Wir bauen eine Balance-Sequenz: erst Klarheit & Nutzenfälle, dann kleinstes lauffähiges Tool-Setup, parallel klare Rituale & Stakeholder-Kommunikation. So entsteht Momentum statt Widerstand.
Was Sie in der Hand haben
- Change Balance Canvas – Tool/People-Sequenz & Quick-Wins
- Adoption Map – Stakeholder, Botschaften, Timing
- Ritual-Set – No-Deck-Review, Entscheidungsfenster, „Go-Live Huddles“
- Minimal Viable Tooling (MVT) – kleinstes Setup mit klaren Guardrails
- 30-Tage-Adoption-Plan – vier Puls-Checks & Follow-ups
Für wen
Bereiche & Teams mit anstehenden Tool-Einführungen, Prozess-Updates oder Governance-Änderungen.
Inhalte & Nutzen – Tool × People, sauber verzahnt
Tool first – aber minimal
- MVT: nötigste Konfiguration, Governance-Schwellen, Pilotscope
- Entscheidungslogik & Rechte (DoA light), Hand-off-Checks
- „Guardrails statt Handbuch“ – 1-Pager pro Rolle
People first – aber konkret
- Nutzenfälle & Storylining je Stakeholder-Gruppe
- Rituale: Check-ins, No-Deck-Review, Entscheidungsfenster
- Comms Ladder: kurze, wiederholbare Botschaften
Balance-Sequenz
- Was kommt zuerst? (Signal → Setup → Verhalten → Review)
- Tempo & Eskalationspfade festlegen
- 30-Tage-Plan mit Puls-Checks & Ownern
Programm (09:00–17:00)
Nutzenfälle, Risiken, Scope, Erfolgskriterien (2–6 Wochen).
People/Tool-Hebel sammeln, Sequenz definieren.
Kleinstes Tool-Setup, Rechte/Schwellen (DoA light), Hand-offs.
No-Deck-Review, Entscheidungsfenster, Comms Ladder & Botschaften.
Pilotnutzenfall live strukturieren: Setup + Verhalten + Kommunikation.
Stakeholder-Adoption & Schnittstellen absichern.
Termine, Owner, Puls-Checks, Eskalationsfenster.
Frühindikatoren definieren, Review-Agenda (15 Min).
Plan beschließen, Kommunikation, erstes Entscheidungsfenster fix.
Liefergegenstände & Dokumente
Artefakte
- Change Balance Canvas (PDF)
- Adoption Map & Comms Ladder (1-Pager je Zielgruppe)
- MVT-Guardrails & DoA light (Dok-Vorlage)
- Review-Agenda & 30-Tage-Adoption-Plan
Optional
- Verzahnung mit RACI & Schnittstellen, Meeting Cadence, Decision Velocity
- Andockung ADIAMO KI-Suite: ClaritAI, CadenzAi, NexAi, AlignAi
Andockpunkte zur ADIAMO KI-Suite (optional)
FAQ
Was bedeutet „Tool first“ vs. „People first“?
„Tool first“ startet mit minimalem Setup und Guardrails; „People first“ mit Verhalten & Kommunikation. Wir kombinieren beides in einer klaren Sequenz.
Wie groß ist der Pilot?
Typisch 1–2 Nutzenfälle, 8–12 Personen, 2–6 Wochen Adoption mit vier Puls-Checks.
Brauchen wir neue Tools?
Nein. Wir starten mit dem, was vorhanden ist. MVT-Setup nur, wenn es den Nutzenfall trägt.
Wie messen wir Wirkung?
Adoption-Rate, Time-to-Adoption, Anzahl Reopen/Workarounds, Review-Durchführung, qualitative Signals.
Was kostet es?
Alle Konditionen finden Sie unter Preise B2B.
Balance statt Dogma – so wird Change alltagstauglich
„Tool first“ oder „People first“ ist selten die richtige Frage – entscheidend ist die Reihenfolge. Wir sehen Change als Balance-Sequenz: Zuerst klären wir Nutzenfälle und Erfolgskriterien, dann schaffen wir ein Minimal Viable Tooling mit klaren Guardrails (Rechte, Schwellen, Hand-off-Checks). Parallel etablieren wir leichte Verhaltensrituale wie No-Deck-Reviews und kurze Entscheidungsfenster sowie eine Comms Ladder mit wiederholbaren Botschaften je Stakeholder-Gruppe. So entsteht Momentum: genug Struktur, um handlungsfähig zu sein – genug Leichtigkeit, um Akzeptanz aufzubauen.
Im Workshop arbeiten wir an Ihren echten Vorhaben: Wir mappen Stakeholder & Schnittstellen (Adoption Map), definieren die kleinste lauffähige Konfiguration (MVT) und legen einen 30-Tage-Adoption-Plan fest. Vier Puls-Checks machen Fortschritt sichtbar; Eskalationsfenster sorgen für Tempo. Wo es passt, docken wir die ADIAMO KI-Suite an: ClaritAI erkennt Frühindikatoren, CadenzAi hält Takte & Minutes-Light, NexAi verknüpft Beschlüsse mit Owner/Fälligkeiten, AlignAi koppelt Adoption an messbare KRs.
Unser Anspruch: Weniger Folien, mehr Führung im System. Wir hinterlassen nur das Nötigste: ein klares Canvas, kurze Playbooks und feste Reviews – damit Change nicht aufhört, wenn der Workshop vorbei ist. Mehr: Seminare & Workshops · Change Enablement · Business-Coaching.
Richtig sequenziert. Reibung raus. Adoption rein.
Change, der trägt: kleinstes Tool-Setup + klare Rituale + 30-Tage-Plan. Wir starten an Ihren echten Fällen.