ADIAMO · CadenzAI – Übt den Takt.

CadenzAI - Übt den Takt.

Entscheidungen fallen im Meeting: Decision-Minute, feste Slots und automatische Action-Extraction. Weniger Nachlauf, mehr Verbindlichkeit.

CadenzAI – Entscheidungs-Slots und Decision-Minute im Meeting

Video: CadenzAI kurz erklärt

Wenn du eine Minute hast: Hier siehst du, wie CadenzAI Meetings so baut, dass Entscheidungen im Termin fallen - nicht im Nachlauf.

CadenzAI macht aus Meetings einen Entscheidungstakt: Slots, Decision-Minute und Actions mit DRI plus Termin - damit weniger Nachlauf entsteht und mehr wirklich schließt.

Worum geht’s?

CadenzAI bringt einen Entscheidungstakt in Ihre Meetings. Statt „gute Diskussion, offenes Ende“ baut CadenzAI einen klaren Rhythmus: Entscheidungs-Slots (time-boxed), eine Decision-Minute am Ende und KI-gestützte Action-Extraction (Owner und Termin). Ergebnis: Teams schließen Themen im Termin - nicht danach.

Der Hebel ist bewusst pragmatisch: Nicht mehr Meetings, nicht längere Protokolle, nicht noch ein Tool. Sondern ein wiederholbarer Ablauf, der Entscheidung und Umsetzung miteinander verzahnt. CadenzAI sorgt dafür, dass aus Gesprächsenergie Verbindlichkeit wird: Was entschieden ist, ist klar formuliert. Was offen bleibt, ist sichtbar „geparkt“ - mit DRI, Termin und nächstem Schritt.

In der Praxis arbeitet CadenzAI in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Atlassian, Notion, Slack oder Teams). Die KI assistiert beim Strukturieren, Extrahieren und Prüfen - die Verantwortung bleibt bei den Menschen: Chair, DRI und Team. So entsteht ein Meeting-System, das Entscheidungen produziert und gleichzeitig messbar macht, ob es wirkt.

Was sich sofort verändert

Entscheidungen landen nicht mehr im Nachlauf. Der Termin endet mit einer klaren Decision-Minute: beschlossen, geparkt oder eskaliert.

Was CadenzAI liefert

Agenda-Bausteine, Decision-Minute-Template, Action-Extraction (DRI plus Termin) und ein leichtes Set an Regeln für Slots und Nachhalten.

Woran Sie Wirkung erkennen

Mehr Actions mit DRI und Termin, kürzere Time-to-Decision, weniger Nacharbeit - und Meetings, die spürbar „abschließen“.

Anschlussfähig an das Decision-OS: CadenzAI stärkt den Teil „Entscheiden“ und verbindet sich sauber mit ClaritAI (Hotspots vor dem Meeting), NexAI (Übergaben) und AlignAI (Ziele und Reviews).

Nutzen auf einen Blick

Schließen im Slot

Beschlüsse fallen, statt zu „parken“.

Klare Verantwortung

Automatisch extrahierte Actions mit DRI+Termin.

Weniger Nachlauf

Weniger Ad-hoc-Pings & Nachbesprechungen.

Messbar

%DRI+Termin ↑ · Time-to-Decision ↓ · Meetingzeit ↓

Was Sie bekommen

  • Agenda-Bausteine mit Entscheidungs-Slots (Time-boxing)
  • Decision-Minute (Kurzleitfaden als Ritual)
  • Action-Extraction (Owner, Termin, Next-Step) aus Notizen/Chats
  • Template-Set für Minutes, Beschlüsse, Follow-ups
  • Baseline & Tracking: %DRI+Termin, TtD, Meetingzeit

So läuft’s (Kurzfahrplan · 2–6 Wochen)

  1. Setup & Baseline: Meeting-Inventur, Slot-Design, Baselines (TtD, %DRI+Termin, Zeit).
  2. Pilot-Meetings: 2–3 Termine mit Decision-Minute & Action-Extraction.
  3. Skalierung: Agenda-Bausteine & Templates in weitere Regeltermine.
  4. Feinschliff: knifflige Fälle, Eskalationspfade, Time-boxing diszipliniert.
  5. Review & Übergabe: Zahlenzeile Vorher/Nachher; Übergabe in Routine.

Typische Einsatzfälle

„Parklisten“

Entscheidungen werden vertagt, nichts schließt.

Viel Nacharbeit

Viele Pings & Klärungen nach dem Meeting.

Unklare Verantwortungen

To-dos ohne DRI oder Termin.

Guardrails

Entscheidung ≠ Diskussion

Slots & DoA sichern Klarheit.

Dokumentation

Beschlüsse in Decision-Log festhalten.

DSGVO

Datenminimierung, Opt-in, Löschfristen.

Proof-Formel

Vorher/Nachher: „%DRI+Termin +24 pp · TtD −28 % · Meetingzeit −17 %“

„Wir schließen jetzt im Slot - nicht im Nachlauf.“ - Head of Delivery

Häufige Fragen

Brauchen wir neue Software?
Nein - wir arbeiten in 365/Google/Atlassian/Notion/Slack/Teams. Kein Tool-Zoo, keine Parallel-Pflege.
Wie schnell sehen wir Wirkung?
Pilot-Effekte nach 1–2 Wochen; klare Zahlen innerhalb von 2–6 Wochen (%DRI+Termin, TtD, Meetingzeit).
Was macht die KI konkret?
Sie extrahiert Actions (Owner, Termin), schlägt Agenda-Bausteine & Beschluss-Formulierungen vor und prüft Vollständigkeit.
Wie skalieren wir?
Standard-Agenda, Decision-Minute & Templates in alle Regeltermine; Coaching für Chair/DRIs.
Preise?

Warum Takt entscheidet - Entscheidungen im Meeting statt danach

Viele Teams leiden nicht an mangelnder Kompetenz, sondern an fehlendem Entscheidungstakt. Diskussionen sind ausführlich - Entscheidungen bleiben offen. CadenzAI setzt hier an: Mit Decision-Minute, festen Slots und Action-Extraction wird die letzte Minute des Meetings zur produktivsten. Beschlüsse erhalten automatisch Owner (DRI) und Termin; offene Punkte werden klar „geparkt“, nicht diffus „mitgenommen“.

Der Ansatz folgt dem ADIAMO-Modell: Klären → Ausrichten → Entscheiden → Umsetzen → Review. CadenzAI stärkt das Entscheiden und verzahnt sich mit ClaritAI (Hotspots), NexAI (Übergaben/DoA) und AlignAI (Ziele/Reviews). Die Einführung ist leichtgewichtig: Wir nutzen bestehende Systeme (Microsoft 365, Google Workspace, Atlassian, Notion, Slack/Teams) - keine neue Software-Insel, keine Doppelpflege.

Messung ist integraler Bestandteil: %DRI+Termin zeigt Verbindlichkeit, Time-to-Decision die Geschwindigkeit, Meetingzeit die Effizienz. Datenschutz bleibt verbindlich (DSGVO, Opt-in, Datenminimierung, Löschfristen); Kundendaten fließen nicht in Trainings. Für Training on the job empfehlen wir begleitende Seminare & Workshops; vertiefendes 1:1 bietet das Business-Coaching. Für Budgetfragen: Preise B2B. Ziel ist Pragmatismus: Wirkung in Wochen, nicht in Monaten - Entscheidungen, die halten.

Nächste Schritte

CadenzAI macht Meetings zu Orten, an denen Entscheidungen fallen - mit klaren Actions und weniger Nachlauf.

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